翻譯公司教你如何做好會議口譯

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優(yōu)秀的會議口翻譯員,不僅需要過硬的雙語語言能力和極高的口譯水平,同時還需具有良好的心態(tài)和縱攬全局的能力。那么,怎樣才能做好會議口譯?需要注意哪些問題?廈門 翻譯公司為各位詳細(xì)解讀!

一、 會議口譯的前期工作準(zhǔn)備到位,做到有備無患。

口譯是一種在兩種語言間進(jìn)行的意義轉(zhuǎn)述活動,具有現(xiàn)場性、及時性和一次性的特點。會議口譯前期準(zhǔn)備非常重要,主要包括做好術(shù)語準(zhǔn)備、主題知識準(zhǔn)備、了解源語發(fā)言人和目的語聽眾、備好口譯用具、熟悉會議口譯場地和設(shè)備、心理和生理準(zhǔn)備等。

1、口翻譯員應(yīng)在會前認(rèn)真收集和整理口譯將涉及的專業(yè)術(shù)語和專有名詞以及主題知識。比如嘉賓的名字、頭銜、專長,單位名稱和縮寫。如“AusAID”是澳大利亞國際發(fā)展署的英文簡稱。同時,該機(jī)構(gòu)的漢譯名稱也有簡稱,即“澳發(fā)署”。如果翻譯員會前不曾聽說該機(jī)構(gòu)的漢、英名稱及其簡稱,又沒做好術(shù)語準(zhǔn)備,僅憑“AusAID”和“澳發(fā)署”很難猜出它究竟是個什么機(jī)構(gòu),這樣就會影響口譯質(zhì)量。對會議主題是關(guān)于生態(tài)旅游還是教育合作,最近該領(lǐng)域有沒有熱點問題和發(fā)展新動向,會議有沒有議程、宣傳資料或網(wǎng)站,發(fā)言人是什么背景,有沒有發(fā)言稿等,口翻譯員都應(yīng)做到心中有數(shù)。

2、提前備好口譯用具、熟悉會議口譯場地及設(shè)備對翻譯員來講也不容忽視。許多比較正式的使用交傳的會議都會設(shè)主席臺、發(fā)言席和翻譯席,并配備麥克風(fēng)。許多專家都會一邊發(fā)言,一邊操作發(fā)言席上的嵌入式電腦或手提電腦的Powerpoint。但翻譯席很可能被缺乏經(jīng)驗的會議組織者安排在離發(fā)言席很遠(yuǎn)且背對大屏幕的主席臺上,造成口翻譯員既看不到電腦屏幕又看不到大屏幕,從而影響口譯質(zhì)量。如果翻譯員對設(shè)備、場地事先有所熟悉,可在會前及時同會議組織者進(jìn)行溝通,以便使一些不妥安排得到調(diào)整。

3、口翻譯員同時需要做好心理和生理上的準(zhǔn)備。會議現(xiàn)場口譯需要翻譯員承擔(dān)巨大的心理壓力,翻譯員應(yīng)當(dāng)保持適度的興奮,而又要避免怯場。翻譯員還要保持機(jī)智靈敏,做好任何情況都可能發(fā)生的心理準(zhǔn)備。如做交傳時,發(fā)言人可能一連說上十分鐘竟忘了讓站在旁邊的口翻譯員進(jìn)行口譯,口翻譯員此時應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,并適時提醒發(fā)言人。在做重大譯事前,不妨進(jìn)行“熱口運(yùn)動”———口腔體操。會議口譯是對翻譯員腦力和體力的雙重挑戰(zhàn),需要翻譯員在口譯時長時間保持高度集中。有時一個會議可能持續(xù)幾小時,一些大型高端國際會議甚至持續(xù)幾天,一名經(jīng)驗豐富的口翻譯員會在會前保證睡眠、利用會間茶歇或在翻譯員工作交替期間充分休息、在會前和會間保持恰當(dāng)飲食??诜g員通常不能在會議中擅自離開崗位,尤其那些只有一名口翻譯員的會議更不允許這種情況發(fā)生。

二、 會議口譯翻譯員需具備良好的交流和溝通能力

廈門鑫美譯的翻譯員曾聽說過這樣一件事情:在一次國際洽談會上,一名交傳翻譯員因病不能繼續(xù)工作,翻譯組只好臨時找來另一名交傳翻譯員,讓其為三十分鐘后即將發(fā)言的一位IT專家擔(dān)任交傳。臨危受命的翻譯員在現(xiàn)場拿到發(fā)言稿并同發(fā)言人進(jìn)行溝通后,感到自己由于缺乏該領(lǐng)域知識和相關(guān)口譯經(jīng)驗,很難保質(zhì)保量完成任務(wù)。正當(dāng)他著急萬分之際,偶然發(fā)現(xiàn)在前一天召開的國際論壇上成功完成任務(wù)的一名資深同傳翻譯員正好也在會議現(xiàn)場。這名交傳翻譯員向同傳翻譯員講述了事情的緣由,希望他能出手相助,那名同傳翻譯員閱讀了發(fā)言稿并與發(fā)言人溝通后,接受了那名翻譯員的請求。兩名翻譯員同會議翻譯組就此事進(jìn)行了溝通,得到了許可和諒解,最后,此次任務(wù)被順利地完成。因此,作為會議口譯人員需具備良好的溝通能力,同會議主辦方、發(fā)言人、聽眾、同事進(jìn)行有效的交流和溝通。

三、 做好口譯筆記也是重中之重 ,是確保會議口譯質(zhì)量的有效手段。

俗話說“好記性不如爛筆頭”。記憶力再好,總有一些信息容易遺漏,尤其是那些無法依靠邏輯分析來回憶的細(xì)節(jié),如數(shù)字、人名、地名、年月等。因此,在做會議口譯時,為了保證口譯質(zhì)量,翻譯員需進(jìn)行必要的筆記。但由于口譯要求翻譯員在極短的時間內(nèi)及時轉(zhuǎn)達(dá)說話人的意思,翻譯員不被允許、也沒有必要將聽到的信息一字不漏地記錄在案??谧g筆記僅起提示作用,是用來輔助翻譯員記憶發(fā)言人的講話,因此,口譯筆記只需用最直觀的方式,借用最簡單明了的符號或縮寫,把口譯的基本內(nèi)容框架記下來。另外,翻譯員還應(yīng)注意以下幾點:應(yīng)從發(fā)言人一開口就馬上記錄并隨時與時俱進(jìn);字跡要清楚以便自己能很快辨認(rèn)出;做筆記的同時也要用腦對講話內(nèi)容進(jìn)行記憶并做邏輯分析(包括分析歸納、分出層次、抓住主旨等)。

四、 知識淵博是做好會議口譯工作的前提

由于每個會議的主題不一,所以翻譯員所翻譯的內(nèi)容涉及面極廣,幾乎含蓋政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化甚至古今中外的天文地理、風(fēng)土人情等人類社會的方方面面。因此,做好口譯工作,需要極廣的知識面??谧g和筆譯有所區(qū)別,筆譯時,翻譯員可以查找資料、翻閱字典、咨詢有關(guān)專家甚至作者本人,把不清楚的東西弄得一清二楚,而口翻譯員卻沒有這樣的機(jī)會。這要求口翻譯員平時注意百科知識積累,爭當(dāng)博學(xué)的雜家。只有這樣,才能做好會議口譯工作。

五、 先禮后譯是對翻譯員的基本要求

會議口翻譯員需要注意以下四個方面的禮儀:服飾禮儀、儀表禮儀、餐桌禮儀和社交禮儀。儀表整潔、服飾得體、舉止文雅、態(tài)度謙遜、熱情自信是對翻譯員最基本的要求。在交換名片、握手、贈送禮品時也有一定社交禮儀需要翻譯員遵守。另外,考慮到高層官員的時間以及會議主題,午餐會的形式也常常被采用。午餐會一般都有會議主題,會前通常有詳細(xì)的文字材料呈遞給參加會議的高層官員作為會議背景材料,以便其了解開會時所要討論的話題。這樣的會議雖不如其他會議形式正式,但它從性質(zhì)上講絕非普通的宴會。這時翻譯員除了做好口譯工作之外,還需注意遵守餐桌禮儀,一個狼吞虎咽的口翻譯員勢必會破壞翻譯、翻譯員單位甚至午餐會主辦方的形象。

六、 會議口譯翻譯員需遵守職業(yè)道德

各行各業(yè)都有其從業(yè)人員必須遵守的職業(yè)道德,作為會議口譯工作者也不例外。比如翻譯員必須有過硬的政治素養(yǎng)、遵守外事紀(jì)律、時間觀念強(qiáng)、嚴(yán)守機(jī)密、保持中立、同其他翻譯員分工合作、吃苦耐勞、不喧賓奪主,等等。會議口譯工作的特殊性,造就了翻譯員的內(nèi)部消息知情人的身份,翻譯員通過為重要會議、內(nèi)部討論,甚至“1+1”會談承擔(dān)口譯任務(wù)時,掌握了不少內(nèi)部消息。因此,翻譯員必須嚴(yán)守機(jī)密,不得以任何形式傳播開會內(nèi)容。

會議口譯工作是一項艱苦而要求細(xì)致的工作,對翻譯員的自身素質(zhì)、外語和漢語水平、反應(yīng)力、知識面、心理素質(zhì)、口譯技能、體能等方方面面都有較高的要求。因此,最好選擇專業(yè)的翻譯公司。比如廈門鑫美譯翻譯公司,目前已成為中國翻譯公司五強(qiáng)企業(yè)。

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鑫美譯為客戶提供各種形式的商務(wù)口譯服務(wù),包括一般的商務(wù)陪同口譯、會議交替口譯以及同聲傳譯等等,適用于商務(wù)談判、大型論壇、產(chǎn)品推介會議、國際性展覽陪同、新聞發(fā)布會等各類正規(guī)場合的翻譯。小到一次商務(wù)談判電話的翻譯,大到幾百人的國際會議同聲傳譯或幾個月的工程設(shè)備安裝現(xiàn)場翻譯,鑫美譯翻譯公司都能精心安排。

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